Khóa mã số thuế hay còn gọi là đóng mã số thuế là việc mã số thuế của công ty bị vô hiệu tạm thời trên hệ thống thông tin của cơ quan thuế, do công ty không nộp tờ khai thuế, bỏ địa điểm kinh doanh hoặc không đóng tiền thuế phát sinh, sau khi cơ quan thuế gởi thông báo yêu cầu hoàn tất nghĩa vụ thuế đến lần thứ 3,…
Các trường hợp sai phạm dẫn đến việc bị đóng mã số thuế
Theo khoản 2, điều 15 thông tư 80/2012/TT-BTC thì các trường hợp sai phạm dẫn đến việc bị đóng mã số thuế sẽ có 3 trường hợp phổ biến như sau:
- Không hoạt động tại trụ sở đăng ký kinh doanh: Cán bộ cơ sở kiểm tra trụ sở công ty nhưng không thấy treo biển hiệu và không có hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký.
- Không nộp tờ khai thuế: do giám đốc doanh nghiệp không nắm vững quy định về thời hạn nộp tờ khai thuế dẫn đến không nộp tờ khai ở một hoặc nhiều kỳ liên tục.
- Không nộp tiền thuế khi có phát sinh
- Không phản hồi thông báo của cơ quan thuế về các vấn đề nêu trên khi cơ quan thuế gởi thông báo quá 3 lần.
Các việc không thể thực hiện khi bị khóa mã số thuế
Có rất nhiều hệ lụy khi công ty bị đóng mã số thuế, nhưng quan trọng hơn hết có thể kể đến:
- Không được xuất hóa đơn bán hàng hoặc hóa đơn giá trị gia tăng
- Không đăng nhập được website nhận tờ khai của tổng cục thuế, từ đó dẫn đến việc:
- Không nộp được tờ khai thuế giá trị gia tăng, tờ khai thuế TNCN (nếu có);
- Không nộp được báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn;
- Không nộp được các loại báo cáo quyết toán năm như: quyết toán thuế TNDN, quyết toán thuế TNCN, bộ báo cáo tài chính năm,…
Làm gì khi bị khóa mã số thuế? Cách xử lý khi khóa mã số thuế
Khi phát hiện công ty bị khóa mã số thuế, hãy liên hệ ngay với cán bộ quản lý thuế của doanh nghiệp, để tra cứu tình trạng thuế của doanh nghiệp ở thời điểm hiện tại. Từ đó, xác định được lý do bị khóa mã số thuế. Và nếu:
- Do công ty bạn không treo biển hiệu tại địa điểm đăng ký kinh doanh: thực hiện ngay việc treo biển hiệu tai trụ sở công ty để có thể mở lại mã số thuế đã bị khóa.
- Do công ty bạn không nộp đủ tờ khai thuế: thực hiện lập các tờ khai còn thiếu bằng phần mềm HTKK, in 2 bộ bằng file giấy, nộp tại Phòng Kê Khai Tin Học của chi cục thuế quản lý. Và tiến hành đóng phạt do lỗi chậm nộp tờ khai. Sau khi hoàn tất việc này, mã số thuế của công ty sẽ được mở lại.
- Do công ty bạn không nộp tiền thuế khi có phát sinh: tiến hành ngay việc nộp tiền thuế cùng tiền phạt nộp chậm tiền thuế để mở mã số thuế bị khóa.
